Każdy ładunek, zlecenie i faktura w jednym systemie.
eTMS24 to system zarządzania transportem dla europejskich firm transportowych i spedycyjnych. Planuj ładunki, wystawiaj zlecenia transportowe i fakturuj wykonaną pracę bez arkuszy kalkulacyjnych.
Większość biur transportowych działa na trzech narzędziach: skrzynce mailowej, arkuszu i telefonie.
Zlecenie przychodzi mailem. Stawkę ustala się przez telefon. Arkusz zostaje zaktualizowany albo i nie.
Nikt nie powie, ile naprawdę zarobił dany ładunek, dopóki ktoś nie usiądzie do faktury.
Kiedy spedytor bierze tydzień urlopu, razem z nim znika cała jego wiedza.
eTMS24 trzyma to wszystko w jednym miejscu, od pierwszego zapytania po opłaconą fakturę.
Życie ładunku
Cztery kroki, jeden system. Nic nie jest przepisywane po drodze.
01
Wiedz, co zostało jeszcze do zaplanowania.
Każde zapytanie staje się ładunkiem z trasą, towarem, terminami i stawką. Pula dyspozytorska trzyma wszystko, co nieprzypisane, więc nic nie ginie po cichu na końcu listy.
Własna flota albo przewoźnik, decyzja przy każdym ładunku
Towar, waga, metry ładunkowe i ADR zapisane przy ładunku
Import z Excela dla ładunków, które już masz
02
Zobacz tydzień, zanim się wydarzy.
Pojazdy z boku, dni u góry, ładunki na swoich miejscach. Przenieś ładunek na samochód, a tydzień sam się poukłada. Konflikty widać wtedy, gdy jest jeszcze czas je naprawić.
Dostępność pojazdów i kierowców w jednej siatce
Nakładki i puste dni widoczne od razu
Planuj z wyprzedzeniem albo ratuj dzisiejszy dzień
03
Dokumenty piszą się same.
Zaplanowany ładunek staje się zleceniem transportowym i PDF-em z Twoimi danymi, warunkami i numeracją. Trafia do przewoźnika mailem bez wychodzenia z systemu.
Twoje formaty numeracji, nie nasze
Warunki i osoba kontaktowa na każdym zleceniu
Status wysłania i doręczenia każdego maila
04
Fakturuj ze zlecenia, nie z pamięci.
Zrealizowane zlecenia stają się pozycjami faktury. Płatności są do nich dopisywane, a marża na ładunku przestaje być pytaniem, na które odpowiadasz w kwietniu.
Faktury sprzedaży, korekty i noty obciążeniowe
Płatności powiązane z fakturami, które rozliczają
Marża na ładunku, kliencie i miesiącu
Cała reszta w tym samym miejscu
Te części pracy, które nie są ładunkiem, a i tak muszą gdzieś mieszkać.
Kontrahenci
Przewoźnicy, klienci i ludzie, do których faktycznie dzwonisz, z numerami VAT, adresami i terminami płatności.
Pojazdy i kierowcy
Numery rejestracyjne, naczepy, uprawnienia i to, kto w tym tygodniu siedzi za kierownicą.
Lokalizacje
Magazyny, terminale i rampy, z których korzystasz często, zapisane raz.
Towary
Katalog tego, co wozisz, żeby pozycje ładunku przestały być przepisywane.
Dokumenty
CMR-y, faktury i PDF-y zleceń trzymane przy ładunku, do którego należą.
Powiadomienia
Co się zmieniło, co się opóźnia i co wymaga decyzji dzisiaj.
Ceny nettoPodane ceny są cenami netto. VAT jest wyliczany i doliczany automatycznie przy płatności, w zależności od adresu rozliczeniowego.
Pytania, które dostajemy
Czy przeniesiemy nasze dane?
Tak. Kontrahenci, pojazdy, kierowcy i ładunki importują się z Excela, czyli zwykle stamtąd, gdzie już są.
Na jaki czas jest umowa?
Miesięcznie albo rocznie. Rocznie wychodzi taniej, miesięcznie można zakończyć z końcem dowolnego miesiąca.
Czy odzyskamy swoje dane?
Tak. Wystarczy poprosić — pełny eksport w standardowych formatach wydajemy w ciągu 30 dni. To Wasze dane i takie zostają.
W jakich językach działa system?
W ośmiu językach — polski, angielski, niemiecki, ukraiński, francuski, czeski, słowacki i litewski — w interfejsie i w dokumentach wysyłanych do przewoźników i klientów.
Czy kierowcy potrzebują płatnych kont?
Nie. Konta kierowców są darmowe w każdym planie, niezależnie od tego, ilu ich jest.
Czy działa na telefonie?
Kierowcy mają widok zrobiony pod telefon. Planowanie całego tygodnia to jednak praca na normalnym ekranie.
Ile trwa wdrożenie?
Popołudnie przy małej flocie: dane firmy, numeracja, ludzie, a potem import kontrahentów i pojazdów.
Gdzie trzymane są nasze dane?
W Unii Europejskiej, na infrastrukturze objętej RODO. Polityka prywatności wymienia każdy podmiot przetwarzający.
Zbierz cały tydzień w jednym miejscu.
Załóż konto i zaplanuj pierwszy ładunek jeszcze dziś. Czternaście dni za darmo i nikt do Ciebie nie zadzwoni.