Každá zásielka, objednávka a faktúra v jednom systéme.
eTMS24 je systém na riadenie prepravy pre európske dopravné a zasielateľské firmy. Plánujte zásielky, vystavujte prepravné objednávky a fakturujte dokončenú prácu — bez tabuliek Excelu.
Väčšina dopravných kancelárií funguje na troch nástrojoch: e-mailovej schránke, tabuľke a telefóne.
Objednávka príde mailom. Cena sa dohodne telefonicky. Tabuľka sa aktualizuje — alebo aj nie.
Nikto nevie povedať, koľko zásielka skutočne zarobila, kým si niekto nesadne a nenapíše faktúru.
Keď si dispečer vezme týždeň voľna, odíde s ním aj všetko, čo vedel.
eTMS24 uchováva všetko na jednom mieste — od prvého dopytu až po zaplatenú faktúru.
Život zásielky
Štyri kroky, jeden systém. Medzi nimi sa nič neprepisuje ručne.
01
Vedzte, čo ešte treba naplánovať.
Z každého dopytu sa stane zásielka s trasou, nákladom, termínmi a cenou. Dispečerská fronta drží všetko, čo ešte nie je priradené, takže nič potichu nezapadne na konci zoznamu.
Vlastný vozový park alebo subdodávateľský dopravca — rozhoduje sa pri každej zásielke
Náklad, hmotnosť, ložné metre a ADR priamo pri zásielke
Import z Excelu pre zásielky, ktoré už máte
02
Uvidíte týždeň skôr, než nastane.
Vozidlá po boku, dni navrchu, zásielky na svojom mieste. Presuňte zásielku na vozidlo a týždeň sa preusporiada sám. Konflikty vyjdú najavo, kým je ešte čas ich vyriešiť.
Dostupnosť vozidiel a vodičov v jednej mriežke
Prekrytia a voľné dni na prvý pohľad
Plánujte týždne dopredu, alebo zachráňte dnešok
03
Papiere sa napíšu samy.
Z naplánovanej zásielky sa stane prepravná objednávka a PDF s údajmi vašej firmy, vašimi podmienkami a vaším číslovaním. Dopravcovi ide mailom bez toho, aby niekto opustil systém.
Vaše vlastné formáty číslovania, nie naše
Podmienky a kontaktná osoba na každej objednávke
Stav odoslania a doručenia pre každý e-mail
04
Fakturujte z objednávky, nie z pamäti.
Z dokončených objednávok sa stanú položky faktúry. Platby sa k nim zaznamenávajú a marža na zásielke prestáva byť otázkou, na ktorú odpovedáte až v apríli.
Predajné faktúry, opravné doklady a ťarchopisy
Platby spárované s faktúrami, ktoré vyrovnávajú
Marža podľa zásielky, podľa objednávateľa, podľa mesiaca
Všetko ostatné na jednom mieste
Časti práce, ktoré nie sú zásielkou, ale aj tak musia niekde byť.
Kontrahenti
Dopravcovia, objednávatelia a ľudia, ktorým naozaj voláte — s IČ DPH, adresami a splatnosťou.
Vozidlá a vodiči
ŠPZ, návesy, vodičské preukazy a kto je tento týždeň za volantom.
Lokality
Sklady, terminály a rampy, ktoré používate často, uložené raz.
Tovar
Katalóg toho, čo prevážate, aby sa položky nákladu prestali ručne prepisovať.
Dokumenty
CMR, faktúry a PDF objednávok uložené pri zásielke, ku ktorej patria.
Notifikácie
Čo sa zmenilo, čo mešká a čo dnes potrebuje rozhodnutie.
Roly
Administrátor, vedúci dispečer, dispečer, účtovník, vodič.
Nákladné burzy
Pripojenia k burzovým platformám vrátane eTrans24.
Vytvorené podľa toho, ako európska doprava naozaj funguje
Päť mien
EUR, PLN, USD, GBP a CZK, rovnako na objednávkach ako na faktúrach.
DPH a prenesenie daňovej povinnosti
Poľský dopravca fakturujúci nemeckému zasielateľovi je tu bežný prípad, nie výnimka.
Vaše číslovanie, nie naše
T-0001 pre prepravu, F-0001 pre špedíciu, 0001/2026 pre faktúry, alebo čokoľvek, čo už akceptuje váš účtovník.
Osem jazykov
V celom systéme aj v dokumentoch, ktoré odosielate.
Vodiči na telefónoch
Zobrazenie stavané na telefón, na účte, ktorý nestojí nič.
Vaše dáta, oddelené už z princípu
Softvér pre viacero organizácií na tomto stojí alebo padá, preto stojí za to byť konkrétny.
Každý dotaz obmedzuje na vašu organizáciu samotná databáza, nie aplikačný kód, ktorý by na to mohol zabudnúť.
Hosting v Európskej únii.
Šifrované pri prenose aj v úložisku.
Päť rolí, aby ľudia videli prácu, ktorá je ich.
Vaše dáta zostávajú vaše. Exportujte si ich, kedykoľvek chcete.
Ceny bez DPHCeny sú bez DPH. DPH sa vypočíta a automaticky pripočíta pri platbe podľa vašej fakturačnej adresy.
Otázky, ktoré nám kladiete
Môžeme preniesť naše existujúce dáta?
Áno. Kontrahenti, vozidlá, vodiči a zásielky sa importujú z Excelu — teda odtiaľ, kde zvyčajne už sú.
Aká dlhá je zmluva?
Mesačná alebo ročná. Ročná vyjde lacnejšie; mesačnú môžete ukončiť na konci ktoréhokoľvek mesiaca.
Môžeme si naše dáta zase vziať von?
Áno. Stačí požiadať a do 30 dní dodáme úplný export v štandardných formátoch. Sú to vaše dáta a tak to aj zostáva.
V akých jazykoch funguje?
V ôsmich jazykoch — poľština, angličtina, nemčina, ukrajinčina, francúzština, čeština, slovenčina a litovčina — v celom rozhraní aj v dokumentoch, ktoré posielate dopravcom a objednávateľom.
Potrebujú vodiči platený účet?
Nie. Účty vodičov sú zadarmo v každom pláne, bez ohľadu na to, koľko ich máte.
Funguje to na telefóne?
Vodiči majú zobrazenie stavané na telefón. Dispečing na celý týždeň je práca pre poriadnu obrazovku.
Ako dlho trvá nastavenie?
Pre malý vozový park jedno popoludnie: údaje firmy, vaše číslovanie, vaši ľudia, potom import kontrahentov a vozidiel.
Kde sú uložené naše dáta?
V Európskej únii, na infraštruktúre, na ktorú sa vzťahuje GDPR. Zásady ochrany osobných údajov uvádzajú každého sprostredkovateľa.
Uložte celý týždeň na jedno miesto.
Vytvorte si účet a naplánujte si dnes prvú zásielku. Štrnásť dní zadarmo a nikto vám nebude volať.